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App-Platz #5 von 8 · Note 5,4/10
Die App von ToolTime im Baustellentest Österreich (iOS & Android 2026)
Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App · Einschulung: 1 bis 2 Tage am Büro-PC
App Store (iPhone & iPad)
4.4 ★★★★☆ (160 Bewertungen)
4.4 ★★★★☆ (160 Bewertungen)
Google Play (Android)
4.1 ★★★★☆ (180 Bewertungen)
4.1 ★★★★☆ (180 Bewertungen)
Was in der App von ToolTime überzeugt
- Sehr übersichtliche Oberfläche am Büro-PC — auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse schnell verständlich.
- Zuverlässige Terminplanung mit digitalem Arbeitsbericht, Fotos und Kundenunterschrift in der App.
- Schneller Einstieg für einfache Angebote und Rechnungen am Desktop.
Was am Smartphone fehlt oder bremst
- In der mobilen App lassen sich weder Kostenvoranschläge noch Rechnungen erstellen — dafür muss man abends an den PC.
- Auf den deutschen Markt zugeschnitten: keine native RKSV-Kasse, kein ebInterface für den Bund und keine Deckungs-/Haftrücklass-Automatik nach ÖNORM B 2110.
- Keine KI-Telefonannahme, kein WhatsApp-KI-Agent und meist 12 Monate Vertragsbindung.
Die 7 täglichen Baustellen-Aufgaben in der App von ToolTime
| Aufgabe vor Ort | So läuft es in ToolTime |
|---|---|
| Kostenvoranschlag (Offerte) vor Ort per Sprache erstellen | Nur am Büro-PC |
| Regieschein mit Fotos & Unterschrift am Display | 3 Tipps in der App |
| Rechnung / Teilrechnung (ÖNORM B 2110) & QR-Code vom Smartphone senden | Rechnungsstellung am Büro-PC |
| Großhandels-Lieferschein (SHT, Holter, Schäcke) per Kamera buchen | Nur einfacher Upload |
| Arbeitszeit nach AZG mit GPS auf Baustelle stempeln | 1 Tipp in der App |
| Im Wiener Altbau-Keller oder Alpental ohne Empfang weiterarbeiten | Termine & Berichte offline |
| KI beantwortet Kundenanruf & WhatsApp automatisch (24/7) | Nicht verfügbar |
Checkliste der 36 Funktionen: Smartphone-App (6) vs. Büro-PC (13)
| Funktion | In der Smartphone-App | Am Büro-PC |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — Nicht in der App | — Nein |
| Kostenvoranschlag (Offerte) vor Ort per Sprache erstellen | — Nicht in der App | — Nein |
| Regieschein, Fotos & Unterschrift am Display | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Offline-Modus (Wiener Altbau-Keller, Tiefgarage & Alpentäler) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Digitale Zeiterfassung nach AZG mit GPS-Nachweis | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Lieferscheine & Großhandelsbelege (SHT, Holter, Schäcke) per Kamera scannen | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Preislisten & bestehende Kostenvoranschläge per KI importieren | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Bankomat-/Kartenzahlung, QR-Zahlung (Zahlen mit Code) & Zahlungslink vor Ort | — Nicht in der App | — Nein |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | — Nicht in der App | — Nein |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — Nicht in der App | — Nein |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — Nicht in der App | — Nein |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — Nicht in der App | — Nein |
| Automatische Termin- & Thermenwartungs-Erinnerungen an Kunden | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — Nicht in der App | — Nein |
| Kostenvoranschläge nach Leistungsgruppen, Kapiteln & Positionen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Teilrechnungen, Akontorechnungen & kumulierte Schlussrechnung (ÖNORM B 2110) | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| ebInterface / ZUGFeRD E-Rechnung, RKSV-Kassenbeleg & § 131/132 BAO | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| § 19 Abs. 1a UStG Reverse Charge Bau, 20 %/10 %/13 % USt. & § 6 Abs. 1 Z 27 UStG | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Steuerberater-Export für BMD (NTCS), RZL & DATEV per 1 Klick | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Automatische Zahlungserinnerung, Skonto-Verwaltung & Mahnwesen | — Nicht in der App | ✓ Ja |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Baustelle | — Nicht in der App | — Nein |
| Subunternehmer-Steuerung & Auftraggeberhaftung (AGH / HFU-Liste der ÖGK) | — Nicht in der App | — Nein |
| Deckungsrücklass (5 %) & Haftrücklass (2 %) nach ÖNORM B 2110 | — Nicht in der App | — Nein |
| Kundenportal für Kostenvoranschläge, Übernahmeprotokolle & Teilrechnungen | — Nicht in der App | — Nein |
| ÖNORM A 2063 / B 2061 Ausschreibungs-Import (ONLV & K3-/K7-Blätter) | — Nicht in der App | — Nein |
| Wartungsverträge & jährliche Prüfintervalle (Thermenwartung, Kehrung, E-Befund) | — Nicht in der App | ◐ Teilweise |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Gewährleistung) | — Nicht in der App | — Nein |
| Digitale Prüfprotokolle (ÖVE/ÖNORM E 8001 Elektrobefund, ÖVGW, F-Gase) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Gewährleistungs- & Mängelmanagement nach ÖNORM B 2110 | — Nicht in der App | — Nein |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Partie | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — Nicht in der App | — Nein |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja, in der App | ✓ Ja |
| Materialbestellung beim Großhandel (Frauenthal/SHT, Holter, Schäcke) & Wareneingang | — Nicht in der App | — Nein |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Theken-Registrierkasse | — Nicht in der App | — Nein |
| Doppelte Buchführung im Haus (EKR, Bilanz & direkte UVA an FinanzOnline) | — Nicht in der App | — Nein |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | — Nicht in der App | — Nein |
Häufige Fragen zur App von ToolTime in Österreich
Was kostet ToolTime im Monat für einen österreichischen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif (höchster Tarif) liegt ToolTime bei 89 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 159 €/Monat. Vertragsbindung: 12 Monate (Jahresvertrag als Standard). Einschulung/Einrichtung: 0 € – 290 €.
Was kann die Smartphone-App von ToolTime im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt ToolTime 13 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 6 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.4 ★ (iOS) bzw. 4.1 ★ (Android).
Für welche österreichischen Betriebe ist ToolTime ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Kleine Betriebe (1–8 Mitarbeiter), die von Word/Excel auf eine leicht verständliche Büro-Software am PC umsteigen wollen. Weniger geeignet für: Österreichische Betriebe, die Kostenvoranschläge und Rechnungen direkt auf der Baustelle am Smartphone schreiben müssen oder echte ÖNORM-Abrechnung, RKSV und BMD-Export brauchen.