Kein Programm ist für jeden Betrieb das richtige. Wir haben 6 typische Alltagsaufgaben mit der Stoppuhr gemessen — 3 für den mobilen Handwerks- und Montagebetrieb (1–25 Mitarbeiter) und 3 für Betriebe mit Spezialanforderungen im Ausschreibungsbüro oder Großlager.
Szenario 1 von 6
Testsieger: Avantium
Kostenvoranschlag per Sprache + Regieschein mit Unterschrift + Sofortrechnung im Wiener Altbau-Keller
Prüfaufbau: Einen GWH-Notdienst (Rohrbruch / Thermenstörung im Wiener Gründerzeithaus ohne Mobilfunkempfang im Keller) komplett über das Smartphone abwickeln: Positionen einsprechen, Fotos anhängen, Kunden am Display unterschreiben lassen und die fertige Rechnung (inkl. UID-Nr., 20 % USt. und QR-Code „Zahlen mit Code“ für George/ELBA) versenden.
Ergebnis & Einordnung: Avantium erledigt den gesamten Ablauf in 1 Minute und 45 Sekunden direkt in der App (auch offline mit späterer Synchronisation). Plancraft, HERO, TAIFUN, Comtech und ToolTime erfassen mobil zwar Zeiten, Fotos oder Regiescheine, verlangen für den vollständigen Kostenvoranschlag und die Schlussrechnung jedoch den Wechsel an den Büro-PC.
Szenario 2 von 6
Testsieger: Avantium
Verpasster Kundenanruf während der Thermenwartung + automatische WhatsApp-Terminbuchung
Prüfaufbau: Was passiert, wenn eine Kundin in Graz oder Linz um 14:15 Uhr wegen einer ausgefallenen Wärmepumpe anruft, während der Meister beim Kunden an der Therme schraubt oder im Verteilerkasten den Elektrobefund misst: Nimmt eine KI ab, erfragt Adresse, Störungsbild und Dringlichkeit, antwortet per WhatsApp und trägt den Termin kollisionsfrei ein?
Ergebnis & Einordnung: Avantium (mit KI-Assistentin Sofi in den 49 €/Monat inklusive) beantwortet sowohl den Anruf als auch die anschließende WhatsApp-Konversation automatisch, legt den Auftrag an und fragt nach Abschluss die Google-Bewertung an. Bei Plancraft kostet der Telefonassistent PORTA ab 79,90 €/Monat extra (ohne WhatsApp), bei HERO kostet das KI-Add-on bis zu 119 €/Monat extra; bei TAIFUN, Comtech, ToolTime und BauMaster geht der Anruf auf die klassische Mobilbox.
Szenario 3 von 6
Testsieger: Avantium (mobil & KMU) / Plancraft & Comtech (Büro-Desktop)
Badsanierung nach ÖNORM B 2110 mit 3 kumulierten Teilrechnungen, 5 % Deckungsrücklass & 2 % Haftrücklass
Prüfaufbau: Einen Kostenvoranschlag über 32.000 € in 4 Leistungsgruppen (Abbruch, GWH-Rohinstallation, Elektro, Fliesen) anlegen, drei kumulierte Teilrechnungen mit 5 % Deckungsrücklass stellen, Zusatzarbeiten (Mehrkostenforderung / Regieschein) direkt auf der Baustelle vom Bauherrn freigeben lassen und bei der Schlussrechnung nach Übernahmeprotokoll 2 % Haftrücklass einbehalten.
Ergebnis & Einordnung: Avantium ist das einzige Programm im Test, mit dem sich auch Nachträge, kumulierte Teilrechnungen, das Übernahmeprotokoll und der Echtzeit-Deckungsbeitrag direkt auf der Baustelle am Smartphone steuern lassen. Am reinen Büro-PC liefern auch Comtech cx.prime, TAIFUN, Plancraft und HERO eine sehr saubere ÖNORM-Abrechnung.
Szenario 4 von 6
Testsieger: Comtech cx.prime, TAIFUN & Plancraft
Öffentliche Ausschreibung in Österreich: ÖNORM A 2063 (ONLV) & K3-/K7-Kalkulationsblätter
Prüfaufbau: Ein Leistungsverzeichnis einer Gemeinde oder Wohnbaugenossenschaft im Format ÖNORM A 2063 (ONLV-XML) mit 450 Positionen einlesen, mit Großhandels-Einkaufspreisen (Frauenthal/SHT, Holter, Schäcke) sowie K3-Mittellohnpreis und K7-Positionskalkulation durchrechnen und als ausgefülltes Angebots-LV exportieren.
Ergebnis & Einordnung: Klarer Sieg für Comtech cx.prime und TAIFUN vor Plancraft: Sie beherrschen den österreichischen Ausschreibungsstandard ÖNORM A 2063 / B 2061 am Büro-PC. Avantium verzichtet bewusst auf die komplexe K7-Behördenschnittstelle und richtet sich an Betriebe, die für Privatkunden, Hausverwaltungen und Gewerbe arbeiten (Kontext-Hinweis: Für Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern ohne öffentliche BVergG-Ausschreibungen spart der Verzicht auf schwere K7-Software tausende Euro an Schulungs- und Lizenzkosten).
Szenario 5 von 6
Testsieger: Comtech cx.prime & TAIFUN Software
Mehrlager-Logistik mit Barcode-Handscanner, Kundendienst-Fahrzeugen & Theken-Registrierkasse
Prüfaufbau: Ein Hauptmagazin plus 6 Kundendienst-Busse mit Mindestbeständen verwalten, Lieferscheine von Holter, SHT oder Schäcke per Barcode-Scanner einbuchen, Seriennummern chargengenau kommissionieren und Ersatzteile an einer Verkaufstheke mit RKSV-Bon abkassieren.
Ergebnis & Einordnung: Hier führen Comtech cx.prime und TAIFUN vor HERO Software. Alle drei bieten echte Lagerlogistik für Betriebe mit eigenem Magazin. Avantium, Plancraft und ToolTime buchen Material direkt auf den Auftrag (für ein Team von 1–15 Monteuren ohne eigenen Magaziner spart der Kamera-Scan des Großhandels-Lieferscheins in Avantium täglich rund 30 Minuten Bürokratie).
Szenario 6 von 6
Testsieger: Comtech cx.prime (Fibu-Modul)
Doppelte Buchführung im Haus nach österreichischem Einheitskontenrahmen (EKR), Bilanz & UVA
Prüfaufbau: Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen im eigenen Haus nach österreichischem Einheitskontenrahmen (EKR) kontieren, offene Posten und Mahnläufe über eine integrierte Finanzbuchhaltung steuern und die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) direkt für FinanzOnline aufbereiten.
Ergebnis & Einordnung: Wer im größeren Handwerksbetrieb eine eigene Buchhaltungskraft im Haus beschäftigt, nutzt dafür das integrierte Fibu-Modul von Comtech cx.prime. Für die über 90 % der österreichischen Handwerksmeister, die mit einem externen Steuerberater (WT-Kanzlei) arbeiten, ist der 1-Klick-Monats-/Quartalsexport für BMD (NTCS) und RZL in Avantium der schnellere und fehlerfreie Weg.
